En resumen
- 01En Colombia el honorario de un contador externo depende del volumen de documentos, el número de empleados en nómina, las obligaciones que tenga la empresa (IVA, retención, exógena, ICA) y si necesita revisoría fiscal. Para compararlo con un contador interno, sume al salario la prima, las cesantías y sus intereses, las vacaciones, la pensión del 12 % y la caja del 4 %.
- 02Un contador interno con salario de $2.500.000 le cuesta a una sociedad exonerada del artículo 114-1 del Estatuto Tributario $3.751.985 al mes en 2026, y $4.089.485 si no está exonerada. Ese costo compra una sola persona.
- 03No publicamos tarifas porque dos empresas del mismo tamaño pueden tener cargas muy distintas. La propuesta y los honorarios se entregan por escrito en 24 horas, después de un diagnóstico sin costo.
La pregunta llega casi siempre igual: cuánto cobra un contador. La respuesta honesta es que el precio de los servicios contables no sale del tamaño de la empresa sino de cuánto trabajo y cuánto riesgo hay detrás de cada mes. Este artículo le explica de qué depende, y cómo comparar con cifras reales un contador interno frente a un outsourcing.
¿De qué depende el precio de los servicios contables?
De cinco variables. Cualquier tarifa que no las pregunte está adivinando, y en contabilidad adivinar sale caro por el lado de las sanciones.
| Variable | Por qué mueve el precio | Qué conviene tener a mano |
|---|---|---|
| Volumen de documentos | Cada factura, documento soporte y extracto se registra y se concilia | Número aproximado de facturas emitidas y recibidas al mes |
| Empleados en nómina | Cada persona suma liquidación, PILA y nómina electrónica, que se transmite dentro de los diez primeros días del mes siguiente | Número de empleados y de contratistas |
| Obligaciones tributarias | IVA, retención en la fuente, exógena e ICA tienen calendarios propios y sanciones propias | El RUT con las responsabilidades actuales |
| Revisoría fiscal | Si la empresa está obligada, el revisor debe ser independiente de quien lleva la contabilidad | Activos e ingresos brutos del año anterior |
| Estado de la contabilidad | Una contabilidad atrasada exige ponerse al día antes de operar el mes a mes | Últimos estados financieros y declaraciones presentadas |
La tercera fila es la que más se subestima. Una empresa responsable de IVA, agente de retención y obligada a exógena tiene declaraciones casi todos los meses, y cada una con su vencimiento. Puede verlas todas en el calendario tributario 2026. La cuarta depende de umbrales legales: lo explicamos en obligados a tener revisor fiscal.
¿Cuánto cuesta de verdad un contador interno?
Más que su salario. Con un salario de $2.500.000 en 2026, estas son las cargas que la ley pone en cabeza del empleador, calculadas con las tasas de cada norma:
| Concepto | Norma | Valor mensual |
|---|---|---|
| Salario | Contrato | $2.500.000 |
| Auxilio de transporte (salario hasta 2 SMMLV) | Valor 2026; cuenta para prestaciones por la Ley 1 de 1963 art. 7 | $249.095 |
| Prima de servicios | CST art. 306 | $229.091 |
| Cesantías | CST art. 249 | $229.091 |
| Intereses a las cesantías (12 % anual) | Ley 52 de 1975 | $27.491 |
| Vacaciones | CST art. 186 | $104.167 |
| Pensión (12 % a cargo del empleador) | Ley 100 de 1993 art. 20 | $300.000 |
| ARL, riesgo I (0,522 %) | Decreto 1772 de 1994 | $13.050 |
| Caja de compensación (4 %) | Ley 21 de 1982 | $100.000 |
| Total para una sociedad exonerada (ET art. 114-1) | $3.751.985 | |
| Salud (8,5 %) y SENA e ICBF (5 %) si no hay exoneración | Ley 1122 de 2007 y Ley 21 de 1982 | $337.500 |
| Total sin exoneración | $4.089.485 |
Las prestaciones se liquidan sobre el salario más el auxilio de transporte, porque el auxilio cuenta como salario solo para ese efecto. Las cifras no incluyen dotación, equipo, licencias de software ni capacitación. Puede repetir la cuenta con su propio salario en la calculadora del costo de un contador interno, y el detalle de cada carga está en cuánto cuesta un empleado en 2026.
¿Qué no incluye ese costo?
- Una segunda persona que revise antes de presentar.
- Cobertura en vacaciones, incapacidades o renuncia.
- Especialización tributaria, en NIIF y en nómina al mismo tiempo.
- Software, capacitación y actualización normativa.
¿Cuándo conviene contador interno y cuándo outsourcing contable?
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Menos de 30 empleados, una o dos sedes | Outsourcing con contador dedicado |
| Varias unidades de negocio, alto volumen diario | Área interna operativa más dirección financiera externa |
| Obligada a revisoría fiscal | Contabilidad en un lado, revisoría independiente en otro |
| Grupo empresarial con consolidación | Dirección contable y financiera integral |
¿Por qué no publicamos tarifas?
Porque una tarifa publicada sin conocer las cinco variables obliga a una de dos cosas: cobrar de más a la empresa sencilla o quedarse corto con la compleja y recortar la revisión. Ninguna le sirve a usted. Preferimos hacer el diagnóstico primero, sin costo, y entregarle la propuesta y los honorarios por escrito en 24 horas, con el alcance detallado para que pueda compararla línea por línea.
Si ya tiene una cotización de otro proveedor, compárela contra la tabla de variables: qué declaraciones incluye, si hay doble revisión, quién transmite la nómina electrónica y qué pasa si una declaración sale con error.
¿Cuál es la pregunta correcta?
No es cuánto cuesta el contador, sino cuánto cuesta el error que nadie revisó: una sanción mínima de $524.000 por declaración tardía, un gasto rechazado por falta de documento soporte, una deducción de nómina perdida por no transmitir la nómina electrónica. La doble revisión es lo que compra el outsourcing. Vea cómo trabajamos en contador en Medellín o en outsourcing contable, y si quiere, escríbanos: respondemos el mismo día hábil.
El precio de un contador no se compara por hora. Se compara por lo que revisa antes de que la DIAN lo revise.
Fuentes
- Código Sustantivo del Trabajo arts. 186, 249 y 306 (Gestor Normativo, Función Pública)
- Ley 52 de 1975: intereses a las cesantías
- Ley 100 de 1993 art. 20, modificado por la Ley 797 de 2003: cotización a pensión
- Ley 1122 de 2007 art. 10: cotización a salud
- Ley 21 de 1982: caja de compensación, SENA e ICBF
- Decreto 1772 de 1994 art. 13: tarifa de riesgos laborales
- Estatuto Tributario art. 114-1: exoneración de aportes (compilación DIAN)
- Ley 1 de 1963 art. 7: el auxilio de transporte en las prestaciones
- Decreto 0159 de 2026: salario mínimo 2026 (transitorio)
Publicado el 1 de septiembre de 2026, actualizado el 7 de octubre de 2026. Si una autoridad modifica un plazo o un valor, esta página se actualiza y la fecha cambia.
