Emplazamiento para declarar: por qué sube si espera

Un emplazamiento asusta porque parece una sanción, y no lo es. Es un aviso formal con un plazo corto, y es probablemente el último documento del proceso en el que usted todavía controla el resultado. Lo que decide cuánto cuesta es qué hace durante ese mes.

¿Qué es exactamente un emplazamiento?

Hay dos que se confunden todo el tiempo y no son lo mismo.

La diferencia importa porque la respuesta es distinta. Ante un emplazamiento previo por no declarar, lo que se hace es declarar. Ante uno para corregir, se evalúa si la DIAN tiene razón antes de corregir, porque corregir es aceptar.

¿Cuánto cambia la sanción antes y después?

Este es el punto del artículo, y se ve mejor sobre un mismo caso. Tome una declaración con un impuesto a cargo de $2.000.000, presentada con cuatro meses de retraso.

Note el efecto del piso: en este ejemplo, la sanción antes del emplazamiento queda por debajo del mínimo y se paga el mínimo, mientras que después del emplazamiento se paga la cifra completa. Y sobre todo note que el tope también se duplica, del 100 % al 200 % del impuesto, lo que en atrasos largos es la diferencia decisiva.

¿Qué pasa si no hace nada?

La DIAN deja de invitar y empieza a decidir. El artículo 716 la habilita para aplicar la sanción por no declarar del artículo 643, que en renta es el 20 % de las consignaciones bancarias o de los ingresos brutos del periodo, o el 20 % de los ingresos de su última declaración de renta, el que sea superior.

Después viene la liquidación de aforo, que el artículo 717 permite proferir hasta cinco años después del vencimiento para declarar. Y una vez esa liquidación queda en firme, ya no se discute cuánto debe: empieza el cobro, con sus propias reglas y sus propios quince días, que están en cobro coactivo de la DIAN: etapas.

¿Qué hacer durante la semana siguiente al aviso?

1. Confirme la fecha de notificación. De ahí sale el mes de plazo, y con notificación electrónica los términos empiezan tras cinco días hábiles contados desde el día siguiente a la entrega.
2. Confirme que el documento es auténtico antes de responder nada, con las verificaciones de este artículo.
3. Determine si de verdad estaba obligado a declarar ese año. A veces el emplazamiento parte de información de terceros que no corresponde.
4. Reúna certificados de retención e información exógena del año, que es lo que la DIAN ya tiene.
5. Liquide la declaración con la sanción que corresponda, y evalúe si el artículo 640 todavía le aplica.
6. Presente y pague dentro del mes. Si no puede pagar todo, presente igual y pida facilidad de pago aparte: lo que crece es la sanción de la declaración inexistente.

Ese último punto se pasa por alto con frecuencia. Presentar y no poder pagar es mucho mejor que no presentar: la extemporaneidad se congela cuando la declaración existe.

Si arrastra varios años, conviene ordenarlos con criterio antes de presentar el primero, y eso está en años sin declarar: cómo ponerse al día. Para revisarlo con la firma, mire la consultoría tributaria o escríbanos.

El emplazamiento no es la multa. Es el aviso de que a partir de mañana la multa vale el doble.