En resumen
- 01La DIAN procesa los XML de factura electrónica, nómina electrónica y documento soporte en segundos y los cruza con bancos y terceros mediante analítica y aprendizaje automático.
- 02El sistema busca patrones sistemáticos: ventas sin factura, gastos sin documento soporte, nómina sin transmitir, diferencias entre IVA declarado y facturado.
- 03La contabilidad que se arma en diciembre para cerrar el año ya no sirve. Hay que cerrar cada mes como si la DIAN fuera a leerlo, porque lo hace.
Qué cruza la DIAN, hoy
- Facturas electrónicas emitidas y recibidas contra el IVA y la renta declarados.
- Nómina electrónica contra la deducción de salarios y los aportes a seguridad social (con la UGPP).
- Documento soporte contra los costos y gastos con proveedores no obligados a facturar.
- Reportes bancarios y de exógena de terceros contra ingresos y patrimonio.
- A partir de 2027, reportes de proveedores de criptoactivos sobre las operaciones de 2026.
Las cuatro inconsistencias más frecuentes
| Inconsistencia | Consecuencia |
|---|---|
| IVA facturado mayor al declarado | Requerimiento y corrección con sanción |
| Gasto sin documento soporte | Costo rechazado, más renta a pagar |
| Nómina no transmitida | Salarios no deducibles |
| Consignaciones mayores a ingresos declarados | Presunción de ingresos omitidos |
Qué debe cambiar en una pyme
- Conciliar cada mes el informe electrónico de la DIAN con las cuentas de balance.
- Emitir documento soporte a cada proveedor no obligado a facturar, antes de contabilizar el gasto.
- Transmitir la nómina electrónica en los primeros diez días hábiles, sin excepción.
- Conciliar bancos contra ingresos facturados y explicar cada diferencia.
- Proyectar el cierre fiscal desde septiembre, no en marzo.
La contabilidad reactiva se volvió obsoleta. Cerrar el mes como si la DIAN fuera a leerlo es la única defensa, porque lo hace.
Fuentes
Publicado el 1 de septiembre de 2026. Si una autoridad modifica un plazo o un valor, esta página se actualiza y la fecha cambia.
